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关于“购物卡(预付卡)”怎么做账,会计们看看吧!
2018-08-20 (来源: 哈哈卡务)

摘要:中秋节就要到了,大家是不是很期待呢?年终福利是大家最关心的一件事情,年终奖,双薪或者是购物卡,一样都不能少。那么我们来说一说购物卡吧,购物卡就是预付卡。预付卡,是指以营利为目的发行的、在发行机构之外或发行机构购买商品或服务的预付价值,包括采取磁条、芯片等技术以卡片、密码等形式发行的预

中秋节就要到了,大家是不是很期待呢?中秋节福利是大家最关心的一件事情,月饼,或者是购物卡,一样都不能少。

那么我们来说一说购物卡吧,购物卡就是预付卡。预付卡,是指以营利为目的发行的、在发行机构之外或发行机构购买商品或服务的预付价值,包括采取磁条芯片等技术以卡片、密码等形式发行的预付卡。

关于预付卡的账务处理应该怎么做呢?有些会计人员这样做账:

借:管理费用-×××

贷:银行存款

这样做是不对的,那应该怎么做账呢?根据不同情况,我们分别采取不同的处理方法,下面列举了5种会计处理方式,供大家参考。

案例1

我公司购入了5000元购物卡,取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。 账务: 借:预付账款-预付卡 5000元 贷:银行存款 5000元 提醒: 不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除。

案例2

我公司用购物卡给员工发放过年福利,10个员工,每人500元的购物卡。 账务: 借:应付职工薪酬-福利费 5000元 贷:预付账款-预付卡 5000元 提醒: (1)附件可以附上购买购物卡发票的复印件以及职工领取购物卡的签字单; (2)属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。

案例3

我公司用买的购物卡送给客户作为交际应酬费,来维护客户关系

账务: 借:管理费用-业务招待费 5000元 贷:预付账款-预付卡 5000元 提醒: (1)应凭借购买预付卡时取得的发票复印件以及相关的赠送凭据,按照业务招待费进行税前扣除; (2)企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的 60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。

案例4

我公司用买的购物卡在产品销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡。 账务: 借:销售费用-促销费 5000元 贷:预付账款-预付卡 5000元 提醒: (1)对于不属于随机赠与个人的情况,不需考虑代扣个人所得税的问题; (2)销售时将其以买赠的形式赠送给客户,例如达到一定的销售额即可赠送一定额度的预付卡,此时应凭借购买预付卡时取得的发票以及相关的赠送凭据按照销售费用-促销费税前扣除。

案例5

我公司用买的购物卡购买办公用品,取得办公用品清单。 账务: 借:管理费用-办公费 5000元 贷:预付账款-预付卡 5000元 提醒: 购买办公用品,可以凭购卡发票复印件和购物清单入账,按有关规定税前扣除。